Arkivering av cytologiprøver

Hva er cytologi, og hvorfor stiller det særlige krav til arkivering av prøver?

Cytologi er studiet av celler for å påvise sykdom, blant annet kreft, infeksjoner og celleforandringer. Prøvene brukes både i screeningprogrammer og ved diagnostikk av konkrete symptomer. Omtrent 80 % av cytologiske analyser er screening, for eksempel livmorhalsprøver. I tillegg kommer prøver fra finnålsaspirasjon, effusjonsvæsker og spinalvæske. Mange av disse har direkte betydning for videre behandlingsvalg.

Cytologi omfatter blant annet:

• Screening av asymptomatiske pasienter
• Diagnostikk ved mistanke om kreft eller infeksjon
• HPV-testing og refleksanalyser
• Oppfølging av tidligere funn

Disse variasjonene betyr at laboratoriet må håndtere ulike prøveformater, ulike analyseforløp og ulike lagringstider. Prøvene oppbevares ofte i omtrent én måned, noe som krever både systematikk og sporbarhet i lagringen av prøver.

Hvorfor er sikker og effektiv arkivering av cytologiprøver avgjørende for pasientsikkerheten?

Cytologiske prøver er grunnlag for viktige kliniske beslutninger – særlig innen kreftscreening og kreftdiagnostikk. Hver prøve representerer en pasient som venter på et korrekt og tidsriktig svar. Når laboratorier håndterer store mengder prøver daglig, blir strukturert og sikker lagring av prøver en kritisk faktor for kvalitet og pasientsikkerhet. Tradisjonelt har cytologilaboratorier vært preget av manuelle, arbeidskrevende og delvis uoversiktlige lagringsprosesser. Dette øker risikoen for feil, forsinkelser og unødvendig ressursbruk.

Nå ser vi et tydelig behov for mer standardiserte og systematiske løsninger. Manuelle lagringsprosesser er arbeidsintensive og sårbare for menneskelige feil. Når prøver sorteres, lagres, hentes ut og kasseres manuelt, øker risikoen for avvik:

• Uorganisert oppbevaring
• Feilplasserte eller tapte prøver
• Utilsiktet kassering
• Overlagring
• Tidsbruk på manuell sortering

Konsekvensene kan være alvorlige og påvirke både diagnose og behandling. 

Effektiv og sikker lagring av prøver i cytologi reduserer risikoen for feil, tap og forsinkelser – og er derfor en direkte forutsetning for høy pasientsikkerhet og kvalitet i diagnostikken. For å oppnå effektiv arkivering og sporing av cytologiprøver kan man digitalisere prosessen.

EWA effektiv arkivering av prøver Arkivering av cytologiprøver Effektiv arkivering av prøver i cytologi reduserer feil, sparer tid og styrker pasientsikkerheten. Slik sikrer en strukturert og effektiv prøveflyt bedre diagnostikk.

Hvordan fungerer digitalisert arkiver av cytologiprøver?

Digital lagring innebærer standardiserte systemer for registrering, merking og sporbarhet. EWA håndtere blant annet:

• Dedikerte trays med faste posisjoner
• Skanning av 1D- eller 2D-strekkoder
• Programvare for sporbarhet
• Integrasjon med LIS
• Kontroll over hvilke prøver som skal kasseres

Dette reduserer tidsbruk og minimerer risikoen for feilplassering. Vi mener at digitaliserte og automatiserte lagringsløsninger for cytologiprøver er en strategisk nødvendighet i moderne laboratoriedrift.

Ewa – Automatisert sporing og arkivering av cytologiske prøver

Ewa fra Dreampath Diagnostics er en helautomatisk løsning for sporing og håndtering av cytologiske prøver. Systemet er utviklet for å redusere manuell prøvehåndtering, forbedre nøyaktigheten i arkivering og lette gjenfinning av prøver. Ewa brukes til automatisk registrering og oppfølging av cytologiske prøver, som for eksempel cervixprøver til HPV- eller PAP-analyse. Løsningen gjør det mulig å spore hver prøve gjennom hele prosessen – fra mottak og molekylærtesting til arkivering og destruksjon. Les mer om EWA her: https://www.nmas.no/produkter/sykehuslab/patologi/arkivering/ewa

FAQ – Ofte stilte spørsmål om lagring av prøver i cytologi

Hvor lenge lagres cytologiske prøver?

Vanligvis omtrent én måned for å muliggjøre tilleggstester og kvalitetskontroll.

Hvorfor er strekkodekvalitet viktig?

Korrekt trykte strekkoder sikrer effektiv skanning og reduserer manuell håndtering.

Hva er største risiko ved manuell lagring?

Feilplassering eller tap av prøver kan føre til forsinket diagnose.